Documentos para levar à primeira consulta com advogado trabalhista

Para a primeira consulta com um advogado trabalhista, leve a Carteira de Trabalho (física ou digital), contrato, holerites, termo de rescisão, extrato do FGTS, provas da jornada e uma linha do tempo dos fatos. Com esses itens, o profissional consegue avaliar rapidamente se há direitos a cobrar, estimar o valor e propor honorários realistas. Quanto mais organizado o material, menor o tempo gasto em levantamento de informações, e isso pode reduzir custos em modalidades por hora ou valor fixo. Se algo faltar, não adie a consulta: o advogado pode pedir a exibição de documentos que estejam com a empresa.

Documentos que provam o vínculo

1. Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS): a versão digital está disponível no aplicativo Carteira de Trabalho Digital e no portal gov.br. A física, se existir, deve ser levada com todas as páginas.
2. Contrato de trabalho e aditivos: inclusive contratos de experiência, acordos de banco de horas e termos de adesão.
3. Holerites (contracheques): de preferência de todo o período; se não tiver, os mais recentes e os de meses em que houve variação de pagamento.
4. Comprovantes de depósito de salário: extratos bancários com crédito da empresa mostram valores efetivamente pagos, o que é útil quando há pagamento "por fora".
5. Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho (TRCT) e o termo de quitação, se foram assinados.
6. Extrato do FGTS: pode ser consultado no aplicativo FGTS da Caixa Econômica Federal. Mostra depósitos feitos ou faltantes.
7. Guias de seguro-desemprego e comprovantes de saque, se houver.
8. Informe de rendimentos e comprovantes de INSS, quando relevantes.

Documentos que provam o problema

Sobre gravações: a jurisprudência admite, em certos casos, a gravação feita por um dos participantes da conversa, mas há discussão sobre a validade conforme o contexto. Converse com o advogado antes de produzir ou usar gravações.

Informações para anotar antes da consulta

Prepare uma linha do tempo com:

• data de admissão e de saída, cargo e funções reais;
• salário e outras parcelas (comissões, gorjetas, prêmios, vale-alimentação);
• jornada real (horário de entrada, saída, intervalos, trabalho em fins de semana);
• nome e cargo de chefes, colegas que presenciaram os fatos e seus contatos;
• eventos relevantes: advertências, mudanças de função, afastamentos, mudanças de empresa do mesmo grupo;
• o que a empresa pagou e o que não pagou na rescisão.

Exemplo ilustrativo de relato útil: "Trabalhei de 02/2021 a 06/2026 como vendedor, registrado com salário de R$ 2.000, mas recebia R$ 500 por fora. Cumpria jornada de 8h às 19h de segunda a sábado, com 30 minutos de intervalo. Não recebi horas extras. Colegas A e B presenciavam." Com esse resumo, o advogado já visualiza possíveis pedidos.

Perguntas para fazer ao advogado

Use a consulta para entender o profissional e a proposta:

1. Quais são os pedidos possíveis e a chance de cada um?
2. Qual a estimativa de valor e de tempo?
3. Qual a modalidade de honorários e o que ela inclui? Veja o guia quanto custa um advogado trabalhista.
4. Quem paga custas e perícia? Como funciona a justiça gratuita no meu caso?
5. Como será o tratamento da sucumbência? Leia sucumbência.
6. Quem vai de fato acompanhar o processo e como serei informado?
7. A primeira consulta é paga? Ela é descontada se eu contratar?
8. Posso receber uma minuta do contrato para ler com calma?

Como organizar o material

• Digitalize tudo com boa resolução e nomeie os arquivos por data e tipo.
• Leve cópias, nunca entregue originais sem recibo.
• Separe em pastas: vínculo, pagamentos, jornada, saúde, comunicações.
• Se estiver com a empresa, anote onde estão os documentos.
• Não apague mensagens nem publicações relacionadas ao caso.
• Evite conversar sobre o caso em redes sociais.

O que não fazer antes da consulta

• Assinar quitação ampla ou documentos sem entender.
• Aceitar proposta de acordo sem informação.
• Pagar qualquer valor antecipado sem contrato e recibo.
• Aguardar além do prazo: veja prazos e prescrição.
• Acessar sistemas da empresa sem autorização para obter provas; isso pode gerar problemas legais. Prefira solicitar documentos formalmente ou pedir ao advogado a exibição judicial.

Se você não tem os documentos

Nem tudo precisa estar em mãos. Você pode obter muitos documentos de forma gratuita: CTPS digital pelo gov.br, extrato do FGTS pelo aplicativo da Caixa, extratos bancários pelo seu banco, CNIS (histórico de contribuições) pelo Meu INSS. Se a empresa tem documentos que você precisa, como cartões de ponto, o advogado pode pedir ao juiz que determine a juntada.

Use o checklist da primeira consulta para acompanhar o que já reuniu. Para saber como escolher o profissional depois, leia como escolher advogado trabalhista.

Quando procurar orientação profissional

Se houver risco de prazo vencer, se você sofreu acidente ou doença, ou se recebeu proposta de acordo, marque a consulta o quanto antes, mesmo com documentos incompletos. Este guia é informativo.

Perguntas frequentes

A primeira consulta é gratuita?

Depende do profissional. Alguns cobram, outros não. Pergunte antes de agendar e peça que fique claro se o valor é descontado dos honorários caso você contrate.

Posso levar só fotos dos documentos?

Fotos legíveis servem para a análise inicial. Para o processo, o advogado indicará se são necessárias cópias melhores ou documentos originais.

E se eu não tenho holerites?

Informe o salário de memória, junte extratos bancários e peça cópia à empresa. O advogado pode pedir a exibição de documentos em juízo.

Fontes oficiais

• gov.br — Carteira de Trabalho Digital e Meu INSS.
• Caixa Econômica Federal — consulta ao extrato do FGTS.
• Ministério do Trabalho e Emprego — orientações sobre vínculo e rescisão.